リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)

芸術文化学習プラザ

リナシアターHPへ
HOME > 芸術文化学習プラザTOP > 利用申請の手続き

APPLICATION

芸術文化学習プラザの施設を利用する場合は、以下の利用申請の手続きをよくご覧になってお申し込みください。


利用できる時間 午前9時から午後10時

リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)の開館時間は、原則として午前9時から午後10時までです。
ご利用時間には準備や後片付けも含まれますので無理のない時間設定をしてください。


●ホール・楽屋・リハーサル室・練習室・ギャラリー・アトリエ・研修室・茶室・和室・調理室・ミニシアター・フリールーム等をご利用される場合


ホール、ギャラリー等の利用時間は下記の区分ごとに利用時間が区分されています。 利用するときは、この時間区分単位でのみ利用できます。

午前 午後 日中 午後から夜 夜間 全日
午前9時から
正午まで
午後1時から
午後5時まで
午前9時から
午後5時まで
午後1時から
午後10時まで
午後5時から
午後10時まで
午前9時から
午後10時まで


休館日

年中無休 (ただし臨時に施設の全館メンテナンスのため休館することがあります。)



利用の予約

リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)の施設、附属設備及び備品を利用する場合は、あらかじめ予約が必要です。 下記の予約期間、時間内にリナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)のインフォメーションカウンターに利用許可申請書を提出してください。


●施設の予約受付時間

予約受付時間は午前9時から午後7時までです。


●施設の予約受付期間

ギャラリー・ホール及びその付属施設
利用日の属する月の12ヶ月前の月の初日から利用日7日前まで


その他の施設
利用日の属する月の6ヶ月前の月の初日から3日前まで


楽屋及びリハーサル室は、ホールとの併用のご利用と、単独でのご利用ができます。
なお、ホワイエ及びキッズルームは、特別な場合を除いて利用許可を得る必要はありません。 ただし、独占的なご利用はできません。

申請書の記入方法についてご不明な点は、スタッフへおたずねください。


●予約の際に必要なもの

リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)を初めてご利用される方は、下記の書類をご提出ください。


会社・団体でお申し込みの場合

(1)登記簿謄本のコピー1通 または、会社概要が記載された書類・会社パンフレット
(2)「申込みに来られた方」の身分を証明できるもの(住民票、運転免許証、健康保険証などの写し)
(3)パンフレットや行事予定表など催しの内容がわかるもの
(4)申請書のための代表者印又は会社印等印鑑


個人でお申し込みの場合
(1)身分を証明できるもの(住民票、運転免許証、健康保険証などの写し)
(2)申請書のための印鑑



予約の仕方(ホール・ギャラリー等1年前からの受付分)

平成30年1月の施設のご予約について
毎月1日は各施設の1年後、半年後の予約受付を開始いたしますが、1月のご予約は1月4日(木)からとさせていただきます。

■ホール・ギャラリー:平成31年1月分のご予約は1月4日(木)からとなります。
■リハーサル室・練習室・研修室等:平成30年7月分のご予約は1月4日(木)からとなります。

※ご来館のお客様の予約受付は午前9:00から、お電話でのご予約は午前9:15からとなります。
※1月以外は毎月1日のご予約となります。


受付開始日(利用希望月12ヶ月前の毎月1日)ただし、休館日の場合はその翌日の午前9時から予約会を開催します。


リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)のインフォメーションカウンターで、午前9時00分から午前9時15分までの間に、予約の受付を行います。利用希望日が重複した場合は、午前9時15分までに抽選で優先順位を決定します。


抽選には、1予約につき、代表者1名が1回のみ参加できます。 予約会には、借りる人又は団体の代表若しくは代理人が、直接、予約会会場にお越しください(郵送での申請は、予約会終了後に受け付けることになります)。


●連続使用

連続利用の制限がある施設及び連続利用期間は次のとおりです。

1.ホール、リハーサル室、練習室、楽屋、フィットネスホール 6日間以内
2.ギャラリー 21日間以内
3.会議室、アトリエ、学習、フリールーム 3日間以内


利用料金納付・利用許可書の発行

利用料金の納入と引き換えに、利用許可書と領収書を交付します。


※予約会当日、利用料金の納入ができない場合は、仮予約となります。その場合は 7日以内(申請のあった翌日を1日目とする)に、利用料金をリナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)インフォメーションカウンターまで持参(又は指定口座に振り込み)してください(その際の振込み手数料は、利用者負担となります)。


上記7日以内の期限内に利用料金の納付がない場合は、仮予約を取り消します



予約に関する注意事項

申請後7日以内に利用料金の納入及び利用許可申請書の原本の提出がない場合は、仮予約を取り消します。


また、利用目的などに疑義があり、利用の許可を即断できない場合は、利用許可書の交付を行わない場合があります。 この場合は、利用許可申請書のみをお預かりし、利用が可能な場合は、後日申請者に連絡いたします。


連絡後、7日以内に、施設利用料金をリナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)インフォメーションカウンターに持参(又は指定口座への振り込み)してください。 口座振込の場合は、振込手数料は申請者負担となります。


入金が確認された後、領収書及び利用許可書を交付(又は郵送)します。


●予約の変更(時間延長)

許可を受けて1時間を限度として延長できます。
時間帯によって利用料金が異なります。


申請時に利用料金の納入ができない場合や、やむをえず来館できない場合は、リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)へご相談ください(TEL 0994-35-1001)



施設利用の取り消しと利用料金の還付

既に納入した利用料金は、還付できません。 ただし、次の場合は、その全部又は一部を還付することがあります。 還付を受けようとするときは、利用料金還付の手続きをお願いいたします。
還付の額は、具体的には、次のとおりです。


(1)天災地変等不可抗力によって利用できなくなったとき…全額を還付します
(2)指定管理者の都合により、利用の許可を取り消し、又は変更したとき…全額を還付します
(3)利用者が許可された利用を取り消した場合において、指定管理者が還付することを適当と認めたとき


●ホール又はギャラリー等の利用取り消し

  • 利用料金還付申請が利用予定日の3ヶ月前までにあったとき 納入した額の7割の額を還付します
  • 利用料金還付申請が利用予定日の1ヶ月前までにあったとき 納入した額の5割の額を還付します

前項以外の施設の取り消し

  • 利用料金還付申請が利用予定日の1ヶ月前までにあったとき 納入した額の7割の額を還付します
  • 利用料金還付申請が利用予定日の7日前までにあったとき  納入した額の5割の額を還付します




利用許可の制限

以下の場合に該当すると認められるときは、鹿屋市市民交流センターの利用を許可できません。


(1)公の秩序又は善良の風俗に反し、若しくは公益を害するおそれがあると認められるとき
(2)施設等を減失し、又はき損するおそれがあると認められるとき
(3)暴力その他の不正行為を行うおそれがあると認められるとき
(4)その他利用させることが鹿屋市市民交流センターの管理上支障があると認められるとき



関係官庁への届出

催し物を行うために、必要に応じて次の機関への届出が必要です。


(1)公演での演出ほか火気使用許可関係……消防署
(2)著作権に関すること………日本著作権協会鹿児島支部
(3)混雑が予想され警備が必要な場合……警察署



守っていただくこと

市民の皆様はじめ多くの方々に気持ちよく利用いただくために必ず次のことを守ってください。


(1)使用1週間程度前に必ず係員と打合せすること
(2)施設内外を汚損しないよう心がけ発生したゴミは持ち帰ること
(3)所定の場所以外で飲食、喫煙を行わないこと
(4)許可なく物品の宣伝、販売などを行わないこと
(5)許可なくポスター、チラシなどの配布、掲示を行わないこと
(6)許可なく写真撮影、録音を行わないこと
(7)その他、係員の指示に従うこと



付帯設備使用料

催し物によっては施設使用料のほかに付帯設備使用料が必要です。
冷暖房費については別途使用が発生いたします。



備考

  • ※各施設の設備を利用するためは、別途設備利用料金が必要となります。
  • ※休日とは、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日です。
  • ※利用時間には、準備及び後片付けに要する時間を含むものとします。

  • ※営利等を目的として利用する場合は、それぞれの利用料金の額に100パーセントを乗じて得た額を加算する(ホールを利用する場合は、入場料を徴収しない又は500円未満の入場料を徴収する場合)。

  • ※ギャラリーの一部を利用する場合は、それぞれの利用料金の額に50パーセントを乗じて得た額とします。

  • ※舞台練習等のため舞台面のみを利用する場合の利用料金は、ホールのそれぞれの利用料金の額に 50パーセントを乗じて得た額とします。また、舞台準備のための利用料金は、ホールのそれぞれの利用料金の額に40パーセントを乗じて得た額とします。

  • ※利用時間の変更許可を受けて、利用許可時間を超過し、又は繰り上げて利用する場合の利用料金は、次に掲げるとおりとします。 この場合において、超過した時間又は繰り上げた時間に1時間未満の端数があるときは、その端数は1時間とみなします。

    1.午前8時から午前9時まで及び正午から午後1時までの場合
      午前9時から正午までの利用料金の額に20パーセントを乗じて得た額
    2.午後5時から午後6時までの場合
      午後1時から午後5時までの利用料金の額に20パーセントを乗じて得た額
    3.午後10時以降の場合
      延長1時間ごとに午後6時から午後10時までの利用料金の額に30パーセントを乗じて得た額

  • ※冷房装置又は暖房装置を利用する場合は、次に定める利用料金を加算した額を徴収します。
    施設名 区分 利用料金
    ホール 冷房 1時間につき  720円
    暖房 1時間につき 1,030円
    ギャラリー 冷房 1時間につき  310円
    暖房 1時間につき  310円


予約先

リナシティかのや(鹿屋市市民交流センター)芸術文化学習プラザ

住所:〒893-0009 鹿児島県鹿屋市大手町1番1号
電話:0994-35-1001 FAX:0994-43-0744 電子メール:art@kanoyashimin.jp


※施設の予約受付時間 : 午前9時から午後7時まで
施設の予約状況についてはこちら
施設内容についてはこちら
利用料金についてはこちら